【导读】如果说懂签证是一个施工单位预算人员必备的基本专业素养,那么会签证、善签证则可以体现他的商务水平,拉开自己与其他同事的能力鸿沟。
如果说懂签证是一个施工单位预算人员必备的基本专业素养,那么会签证、善签证则可以体现他的商务水平,拉开自己与其他同事的能力鸿沟。
上篇文章已经跟大家介绍了什么是签证,以及签证产生的原因有哪些,助力大家了解签证、懂签证。那今天小编就再次带领大家从懂签证向会签证的方向进攻。
一、会举证
作为施工方,一定要懂得随时随地的搜集、整理各类有利于办理签证的现场资料和证据。
(1)会议指令要存案:甲方指令、工程联系函、设计变更单、会议纪要等;
(2)照片要有细节、有周期:现场施工水印照片(签证事前、事中、事后);
(3)收方签字要有关键人:监理、甲方、施工方至少三方代表确签(不可事后补签,一定要及时存档)。
△签证事前、事中、事后水印照片
良好的证据意识,及时的保留过程资料,都是为未来结算减少甲方拒签及结算争议奠定基础。
施工单位保留的不仅仅是资料,而是预期收益和利润。
二、会沟通
现场签证管理的过程中,施工单位常常遇到的一种情况,并不是施工单位不及时办理签证,而是在签证的资料准备、人员签字、方案确认等方面,在与甲方或监理单位的沟通上存在阻碍,这种阻碍在现实当中是方方面面的。
施工单位作为流程的发起者,需要主动与甲方、监理进行沟通。主动询问拟上报的签证内容合理性、数量的准确性,避免辛苦准备的签证资料被重复驳回或者拒签。
三、会描述
签证的描述是能够顺利签批、反馈事实、足额获得签证金额的最重要因素之一。
在签证的描述中应注意以下几点:
(1)签证发生的时间(体现时效性);
(2)签证发生的原因及背景(证明施工单位必须施工且非合同内约定范围);
(3)具体施工内容(尽可能按定额或清单的描述,有利于组价或避免漏项);
(4)工程量要体现数量、计算式、有图纸的可提供可用于计算的图纸;
(5)结合现场照片(施工前、中、后)描述;
(6)能准确计量的工程,避免签人工工日、台班等易引起甲方拒签或扣减;
(7)涉及价格的描述关注是否含税,材料单价是否含采保费、运输费、是否计算损耗等。
总之,所有的描述都为围绕着有利于后期计价,方便结算来进行。比如说基于合同约定的计价口径、计价方式、计价依据、定额清单是如何描述的,来指导我们签证的语言描述。
最后,给大家提个醒,签证的申请多为施工方发起,现实很多施工单位对自己的利益都不上心,指望甲方结算能基于现场补偿。这种把自身利益交由别人掌控的方式是一定要改变的。
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