结算书及其他关键文件的审查要点

在建设工程领域，工程审计扮演着确保项目合规、资金使用合理及工程质量的重要角色。为了帮助大家更深入地理解工程审计的具体内容，本文将详细介绍工程结算书中需要审核的关键部分以及其他相关文件的重要性。

工程结算书要求分两大部分组成。第一部分是竣工图部分，它不仅涵盖了施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录，还包括监理工程师通知或业主施工指令等。这部分内容涉及合同价和任何因变更产生的额外费用（即变更合同价）。所有变更合同价均需按资料和计算书顺序逐项列出，并以“宗”为单位进行计算，确保每一项变更都有据可查。第二部分由现场签证和其他有关费用构成。现场签证子目应根据时间先后排序，对于相同项目内容但不同签证单号的情况，要求合并计价，避免重复列项。此外，电脑编制的结算书还需要提供相应的电子文档副本，便于后续查阅与核对。

工程量计算书应由工程量汇总表和详细的计算式组成，必须保证汇总表序号、结算书序号以及详细计算式的序号保持一致。每项工程量都应有明确的计算表达式，并注明其来源（如图号、轴线位置等），确保数据透明且易于验证。同时，现场签证应注明签证单号，对项目内容一样但签证单号不一样的情况要求合并在一起计算，但必须反映出合并后的总数由哪些签证单的哪几笔数组成。

施工合同涵盖甲方（业主）与乙方（施工单位）签订的所有正式协议，包括分包合同、补充合同等。这些合同不仅是工程项目实施的基础依据，也是解决争议时的重要参考。不仅要提供主体工程施工合同，还要提供新增工程施工合同和变更工程施工合同，要求将上述合同文件列出总目录按顺序整理装订成册。

用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字，同时要求有监理单位和项目部的审核人签字和单位盖章确认。图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或业主施工指令等内容均应反映在相应的竣工图上，具体标注方式是将变更或洽商内容简明扼要地标记在竣工图相应位置上，并注明标注的内容引自的具体位置。对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等，其费用的增减，在结算审核时不予调整。

竣工资料是指工程质量监督站在工程验收时所需的所有资料。具体包括开工报告、竣工报告、工程质量验收评定证书、材料检验报告、产品质量合格证、经业主批准的施工组织设计或施工方案、隐蔽工程验收记录、安装工程的调试方案和调试记录等。竣工资料要求监理单位和发包人项目部负责人在确认表上盖章确认，以证明竣工资料上的相关内容（如使用材料的品牌等）与需审核工程的实际内容一致。整理装订成册的竣工资料需编制总目录，并在每一页的下方统一编号，以便于查找。

图纸会审记录、工程洽商记录、设计变更以及监理工程师通知或业主施工指令等文件，均需按照各自的时间先后整理装订成册，并在每一页的下方统一编号，以便于竣工图中对应内容的查找。对同一部位在不同时间的图纸会审记录、工程洽商记录、设计变更或监理工程师通知，必须以最后实施且完工的内容作为竣工图的标注内容。这些文件要求有各参与方人员的签字及单位盖章确认，以确保其真实性和权威性。

会议纪要指的是关于工程质量、安全、技术、经济等方面的现场协调会会议纪要。这类文件也需根据时间先后整理装订成册，并在每一页的下方统一编号。会议纪要只要求将涉及工程的内容标注在竣工图上，并要求有项目办盖章确认。

甲定乙供材料定价确认单则根据现场签证的时间先后整理（安装工程要分专业）装订成册，并在每一页的下方统一编号。现场签证要求有监理公司、咨询公司和项目部相关人员签字和单位盖章确认，以确保材料价格的透明度和公平性。

招标文件包括招标图纸、招标文件、招标答疑纪要、投标须知、问题澄清等。这些文件应整理装订成册，并编制总目录，包括技术标、经济标、投标承诺书、投标补充函、中标通知书等。这些文件构成了工程项目的最初框架，对于工程审计来说至关重要。

除了上述提及的文件外，在结算评审中还需要其他结算资料，例如施工日记、地质勘察报告、非常用的标准图集、应由施工单位承担而由建设单位支付的费用证明如甲方代缴施工水电费票据、淤泥排放费证明等。这些辅助性文件虽然不是直接参与结算，但在特定情况下也可能成为必要的证明材料。