超实用！工程签证常见问题及解决办法

工程签证作为工程项目管理不可或缺的一部分，主要负责确认工程量、控制成本，并影响最终结算。但在实践中，工程签证过程中的问题频发，这些问题在工程结算审计时常常引起争议和风险。

常见挑战

1、审批流程不完善或不符合规定：一些签证仅有签字而缺乏必要的公章，或者签字人没有相应的授权。对于国有企业而言，未遵循内控制度所规定的审批流程和权限，会增加签证合规性的风险。

2、签证内容模糊：签证内容有时不够具体，特别是在量化工程量方面。这通常是由于现场管理人员疏忽或专业能力不足，以及监理单位和建设方审查不严格造成的，从而导致结算审核失败，产生争议。

3、签证处理延迟：增量工程和设计变更未能及时获得签证，等到项目完成结算时才补签，这种做法质疑了签证的真实性和准确性，增加了结算争议和审计风险。

4、签证与合同条款不符：签证过程中未基于合同条款进行，导致对合同已包含项目的重复计算，如施工单位试图通过签证再次获取定额中已涵盖的费用，造成不必要的支付。

应对策略

1、强化规范性检查：为确保签证的合法性，需实施严格的规范性审核，特别是针对签证内容及审批手续的合法性进行细致检查。国有企业应严格遵守内控制度，防止潜在的审计问题。

2、现场核实工程量：采用现场测量的方法来验证签证工程量，逐一核对材料使用情况、施工措施和实际工程数量。对于隐蔽工程量，若无法直接估算，则需收集证据进行计算，保证签证内容的准确性和有效性。

3、设定签证时间框架：建立明确的时间限制，例如定期（每周或每月）进行签证审核会议，确保签证能够及时处理并记录在案，以维护其时效性。

4、深入了解合同和相关规定：熟悉施工合同、清单计量规范及定额规则，避免对合同范围内已包含的项目进行额外签证，防止重复计算和支付。

工程签证的有效管理是控制成本、减少争议和降低风险的关键。通过识别上述问题并采取相应措施，可以显著提升工程签证的合规性和准确性，保障工程项目的顺利推进和公正结算。